O Governo do Paraná iniciou nesta terça-feira (10) a digitalização de 15.238.307 páginas do acervo do Arquivo Público do Paraná. O trabalho é conduzido pela Secretaria da Administração e da Previdência (Seap) e tem como objetivos preservar documentos históricos e ampliar o acesso de moradores, pesquisadores, estudantes e servidores às informações.

A etapa prevista reúne cerca de 70 toneladas de documentos físicos, peso equivalente, aproximadamente, ao de mil pessoas adultas. Os materiais serão preparados, digitalizados e indexados ao longo dos próximos 12 meses. O investimento é de aproximadamente R$ 2,2 milhões, destinados à contratação de serviços especializados e à infraestrutura de armazenamento em nuvem.

A solenidade de início dos trabalhos foi realizada na sede do Arquivo Público, em Curitiba. Participaram o secretário da Administração e da Previdência, Kunibert Kolb Neto; diretores da pasta; representantes do Arquivo Público; da Secretaria da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior; da Secretaria da Educação; e da Fundação Araucária.

Segundo o secretário da Seap, a iniciativa pretende preservar documentos produzidos ao longo da história do Paraná, facilitar sua localização e manter o conteúdo acessível às próximas gerações. “O primeiro benefício é cultural. A pesquisa histórica fica mais rápida, mais fácil, mais barata e mais democrática. Um pesquisador que precisaria se deslocar de Umuarama até Curitiba, por exemplo, poderá ter acesso a esse conteúdo sem precisar fazer essa viagem”, afirmou Kolb.

O secretário também destacou os efeitos da digitalização para o acesso à informação e para a administração pública. “O cidadão tem direito de acompanhar a atividade do Estado. Com a digitalização, o que levava meses para ser localizado pode passar a ser acessado em segundos. Isso tem reflexos na transparência, na fiscalização do Estado e no próprio controle democrático da administração pública”.

Kolb Neto ressaltou ainda o potencial do projeto para a produção de conhecimento, especialmente nas universidades estaduais. “A minha aposta é que teremos um avanço muito grande nos próximos anos na pesquisa histórica do Estado. Não será surpresa se tivermos muitas descobertas e informações que hoje estão perdidas no Arquivo e que passarão a ser estudadas pelos nossos historiadores”, concluiu.

Memória preservada

Criado em 1855, apenas um ano após a emancipação política do Estado, o Arquivo Público integra a estrutura da Seap e é responsável pela gestão, guarda, conservação e preservação de documentos públicos de valor histórico e administrativo. O acervo reúne registros que contribuem para a compreensão da trajetória histórica, administrativa, social e cultural do Paraná.

A digitalização reduz a necessidade de manuseio constante dos documentos originais, contribuindo para a preservação de materiais mais antigos ou sensíveis. O processo também amplia as possibilidades de consulta e pesquisa sobre a história e a formação do Estado.

De acordo com a chefe do Departamento de Arquivo Público, Patrícia Moreno, o projeto ganhou força com a parceria da Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior (Seti) e da Fundação Araucária. A cooperação possibilitou a chegada de quatro scanners alemães de alta resolução e tecnologia de ponta ao órgão, além de três residentes especializados no manuseio de arquivos históricos e na gestão documental.

Os equipamentos ampliam a capacidade tecnológica do Arquivo Público para realizar um trabalho que exige precisão e cuidados específicos no tratamento de documentos históricos. Eles também integram a estrutura permanente de digitalização criada pelo Estado.

“Com o recebimento desses equipamentos, passamos a praticar mais a digitalização aqui no Arquivo Público e também criamos uma seção específica para esse trabalho. Temos um acervo documental que passa de 20 milhões de documentos. É uma quantidade muito grande de informações e um trabalho complexo, por isso precisávamos ampliar essa capacidade”, explicou Patrícia.

Estrutura do projeto

Para realizar a digitalização em larga escala, a Seap contratou a empresa especializada Iron Mountain do Brasil. A contratação ocorreu por meio de adesão a uma Ata de Registro de Preços, cujo certame original foi conduzido pela Secretaria de Estado da Educação (Seed), por meio de Pregão Eletrônico.

Uma Unidade Técnica de Digitalização foi estruturada nas dependências do próprio Arquivo Público para garantir a segurança dos documentos. O processamento ocorre no local onde os materiais estão sob guarda e inclui a preparação, a captura digital, o tratamento técnico das imagens, a indexação e o controle de qualidade.

Os documentos processados serão disponibilizados gradualmente no site do Arquivo Público durante o período de execução do projeto. “Durante esse período de digitalização, os documentos já serão disponibilizados no site do Arquivo Público. O cidadão, o pesquisador ou qualquer pessoa que necessite de uma informação poderá fazer a busca e ter esse documento na palma da mão”, destacou Patrícia.

Inovação e acesso

O projeto também tem uma frente de pesquisa, inovação e apoio técnico desenvolvida em parceria com a Seti, a Fundação Araucária e o Novo Arranjo de Pesquisa e Inovação (NAPI) Conectando Memória e Inovação. A parceria reúne equipamentos, conhecimento científico, pesquisadores e bolsistas para o tratamento dos acervos.

A bolsista da Seti Katryni Bueno, que representou a Secretaria e o NAPI no evento, afirmou que o projeto pretende ir além da conversão dos documentos para o ambiente digital. “Ter a história ao alcance não é apenas ter o documento digitalizado. É construir pontes para que as pessoas possam encontrar, compreender e reconhecer esse grande patrimônio”, defendeu.

Segundo Katryni, a tecnologia não substitui a preservação dos documentos originais, mas amplia as possibilidades de acesso. “A digitalização também é uma forma de preservar essa tradição e ampliar a voz dos arquivos, democratizando o acesso à memória e ajudando a garantir o futuro da nossa identidade cultural”, acrescentou.

Trabalho contínuo

As mais de 15,2 milhões de páginas previstas no contrato atual correspondem à primeira etapa do processo. A digitalização do restante do acervo continuará de forma permanente pelas equipes próprias do Arquivo Público, por meio da recém-criada Seção de Digitalização de Documentos, estruturada com scanners e computadores de alta tecnologia.

A iniciativa reúne tecnologia, conhecimento técnico e trabalho especializado para manter preservado, pesquisável e cada vez mais acessível à sociedade o patrimônio documental produzido em diferentes períodos da história do Paraná.

Com informações da Agência Estadual de Notícias do Paraná.