A Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) iniciou em março um ambicioso projeto de digitalização, já processando mais de 5,5 milhões de páginas de documentos. A iniciativa visa converter cerca de 50 milhões de páginas de acervos físicos em formato digital, representando um importante passo na modernização da gestão educacional no estado.
Objetivos do Projeto
O foco da digitalização é o acervo de departamentos da Seed-PR e do Instituto Paranaense de Desenvolvimento Educacional (Fundepar). Com essa ação, busca-se melhorar a segurança da informação e facilitar o acesso a registros administrativos e pedagógicos, diminuindo a necessidade de documentos físicos.
Documentos Processados
Dentre os documentos já digitalizados, estão relatórios finais, microfilmes e livros de resolução, todos passando por processos técnicos que garantem a preservação e o armazenamento digital adequado.
Marcos da Transformação Digital
João Luiz Giona Júnior, diretor-geral da Seed-PR, enfatiza a importância dessa iniciativa, que é considerada a maior do tipo no Brasil. Segundo ele, a digitalização de acervos institucionais traz uma nova perspectiva para a educação no Paraná.
Avanças e Descarte de Documentos
Junto à digitalização, a operação também contempla o descarte correto de mais de 80 milhões de documentos. Até o momento, cerca de 8% desse volume já foi fragmentado e tratado para descarte. Telma Aparecida dos Santos Luzio, chefe do Departamento de Normatização Escolar, explicou que a triagem está focada em documentos de baixo valor institucional, como contas e materiais duplicados.
Planejamento Futuro
A expectativa é de que o projeto continue a avançar, envolvendo os Núcleos Regionais de Educação e outras instituições de ensino. O plano é aumentar a quantidade de documentos digitalizados e gerenciar adequadamente os arquivos a serem descartados.
Integração com Programas de Educação
Esta iniciativa faz parte do Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (PEFEP), com suporte financeiro do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). O projeto, previsto para durar até 2025, inclui a triagem de documentos nas escolas, diferenciando aqueles que precisam ser preservados dos que podem ser descartados.
Ampliação do Acervo Digital
A operação de digitalização está sob a responsabilidade de uma empresa especializada, que não só converte documentos físicos, mas também trata registros audiovisuais e imagens históricas, criando um acervo digital mais robusto para a Secretaria da Educação.
