As pequenas e médias empresas (PMEs) enfrentam uma série de desafios na gestão de suas obrigações tributárias. Segundo o Dr. Jorge Coutinho, advogado especialista em direito tributário e sócio do escritório Jorge Ponsoni Anorozo & Advogados Associados, quatro erros principais são frequentemente cometidos, colocando em risco a sustentabilidade financeira dessas empresas.
“A confusão patrimonial é um dos erros mais graves”, explica. “Isso acontece quando não há uma separação adequada entre os recursos da empresa e dos sócios. Um exemplo comum é a empresa pagar contas pessoais do sócio, como a escola dos filhos, o que pode levar a problemas sérios na auditoria e fiscalização”, detalha o especialista tributário.
Outro erro recorrente é a falta de emissão de nota fiscal. “Pequenas empresas muitas vezes deixam de emitir nota fiscal na venda ou prestação de serviços, e até na compra de materiais para revenda. Sem a nota fiscal de entrada de mercadoria, a contabilização fica comprometida e isso gera um desfalque na conta bancária,” alerta o advogado.
A não contabilização de contas correntes é outra falha crítica. “Muitas PMEs não registram todas as transações de suas contas correntes, o que pode gerar discrepâncias financeiras e dificuldades na gestão do fluxo de caixa” diz Dr. Jorge Coutinho.
Por fim, o advogado destaca que ainda há uma visão limitada por parte dos pequenos e médios empresários ao enxergarem a contabilidade apenas como uma obrigação fiscal, em vez de uma ferramenta gerencial. “Quando os empresários tentam economizar omitindo informações contábeis, eles estão apenas criando problemas futuros. Uma contabilidade bem feita é essencial para a tomada de decisões estratégicas e para a saúde financeira da empresa”, complementa.
Esses erros, se não corrigidos, podem levar a sanções fiscais, dificuldades de crédito e até problemas legais para as empresas. Dr. Jorge Coutinho aconselha que as PMEs invistam em profissionais qualificados e sistemas eficientes de gestão contábil para evitar tais armadilhas e assegurar o crescimento sustentável.