A Secretaria de Estado da Educação do Paraná (Seed-PR) lançou um projeto ambicioso de digitalização que visa transformar cerca de 50 milhões de páginas de documentos físicos em formato digital. Esta iniciativa, que se destaca como uma das maiores da educação pública brasileira, integra o Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (PEFEP) e recebe apoio financeiro do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID).
A Dimensão do Projeto
Se as 50 milhões de páginas fossem empilhadas, a altura alcançaria aproximadamente cinco quilômetros, o que equivale a cerca de 132 estátuas do Cristo Redentor. Além da digitalização, o projeto também abrangerá aproximadamente 100 milhões de imagens, incluindo fotografias e microfilmes, que fazem parte do acervo histórico da educação paranaense.
O diretor-geral da Seed-PR, João Luiz Giona Junior, ressaltou a importância do projeto, que será um marco na história da instituição. “É a maior iniciativa de digitalização que temos conhecimento no Estado do Paraná, servindo como referência tanto local quanto nacional”, destacou.
Processo de Digitalização
A estruturação do projeto foi realizada nos últimos dois anos, incluindo um levantamento técnico e a organização dos documentos. Em 2025, as escolas participaram de uma triagem para identificar quais materiais deveriam ser preservados e quais poderiam ser descartados, evitando a digitalização de registros que não têm valor arquivístico.
Impacto no Espaço Físico
Um dos principais benefícios da digitalização será a liberação de mais de 50 mil metros quadrados atualmente ocupados por arquivos. Esses espaços poderão ser reabertos para uso educacional, como salas de aula e laboratórios, além de promover a preservação do patrimônio documental. Atualmente, muitos registros estão dispersos e em risco de deterioração.
Fases da Digitalização
Telma Aparecida dos Santos Luzio, chefe do Departamento de Normatização Escolar da Seed-PR, explicou que a digitalização começará pelo acervo na sede da secretaria. “Iniciaremos com cerca de 35 milhões de documentos que já estão disponíveis”, afirmou.
Os documentos a serem digitalizados incluem arquivos do setor de Normatização Escolar, que dizem respeito ao cotidiano das instituições e à vida dos estudantes, além de registros do RH relacionados aos servidores.
Integração e Validação
Uma vez digitalizados, os arquivos serão integrados a sistemas de gestão documental para facilitar o acesso e permitir buscas eficientes. O processo seguirá normas federais para garantir a integridade e autenticidade dos registros digitalizados, incluindo metadados e certificação digital. A triagem feita anteriormente permitirá o descarte seguro de documentos sem valor arquivístico, que passarão por uma avaliação de uma comissão específica antes da eliminação, com o material descartado sendo encaminhado para reciclagem.
Operação de Digitalização
A empresa Iron Mountain, especializada em gestão de informação e transformação digital, está conduzindo a operação de digitalização. Fernando Henrique Andrade, gerente de projetos da empresa, ressaltou que a equipe utilizará equipamentos especializados, incluindo scanners de alta velocidade e planetários, que permitem a digitalização de livros sem danificá-los.
Ao final do projeto, a Seed-PR espera criar um banco de dados digital centralizado que aumentará a eficiência na localização de documentos escolares e administrativos, garantindo a preservação da memória da educação pública no Paraná.
